Ein System statt fünf
Kunden, Aufträge, Zeiten und Rechnungen laufen an einer Stelle zusammen. Nichts wird doppelt gepflegt, nichts geht verloren.
CRM & Firmensysteme für Handwerk und KMU
Ein System, das so arbeitet wie Ihr Betrieb
Schluss mit Excel-Listen, Zetteln und fünf Einzeltools: Kundenverwaltung, Auftragsplanung, Zeiterfassung und Rechnung in einer Software – gebaut von jemandem, der selbst jeden Tag damit arbeitet.
Warum Standard-Software im Handwerk so oft nicht passt
Die meisten Handwerksbetriebe arbeiten mit einem Flickenteppich: Excel für die Kunden, Wandkalender für die Planung, Stundenzettel auf Papier, ein separates Rechnungsprogramm. Jede Information wird doppelt gepflegt – und trotzdem weiß niemand genau, wo ein Auftrag gerade steht. Fertige Branchensoftware bildet selten ab, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
Ein individuelles System dreht das um: Die Software richtet sich nach Ihren Abläufen, nicht umgekehrt. Kunden, Aufträge, Zeiten und Rechnungen laufen an einer Stelle zusammen. Ich weiß, dass das funktioniert, weil ich es täglich selbst nutze – mein eigener Handwerksbetrieb läuft komplett über ein Firmensystem, das ich selbst gebaut habe.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeiterfassung von der Baustelle
Ihr Team stempelt direkt am Einsatzort per Smartphone – ohne Zettel, ohne Nachtragen am Abend. Die Stunden landen automatisch beim richtigen Auftrag.
Buchhaltung angebunden
Aus erfassten Leistungen werden Rechnungen, die direkt in Ihre Buchhaltung fließen. Das spart Abtipperei und reduziert Fehler.
Täglich selbst im Einsatz
Ich baue Ihnen nichts, was ich nicht selbst nutzen würde. Mein eigener Handwerksbetrieb läuft jeden Tag über ein selbst entwickeltes Firmensystem – von der Planung bis zur Rechnung.
So entsteht Ihr individuelles Firmensystem
Am Anfang steht keine Funktionsliste, sondern ein Gespräch über Ihren Alltag: Wie kommt ein Auftrag rein, wer plant die Kolonnen, wo hakt es? Weil ich selbst einen Handwerksbetrieb führe, müssen Sie mir nicht erklären, wie eine Baustelle tickt.
Danach starten wir bewusst schlank – mit dem Bereich, der am meisten Zeit frisst. Sie arbeiten früh mit einer ersten Version, Ihr Feedback bestimmt den nächsten Schritt. So wächst das System, bis es genau das kann, was Ihr Betrieb braucht – ohne hundert ungenutzte Funktionen.
Was ein individuelles Firmensystem abdecken kann
- Kundenverwaltung mit kompletter Historie: Angebote, Aufträge, Notizen, Dokumente
- Auftragsplanung mit Kalender und Einsatzplanung für Ihre Teams
- Digitale Zeiterfassung per Smartphone – direkt von der Baustelle
- Rechnungsstellung mit Anbindung an Ihre Buchhaltung
- Übernahme bestehender Daten aus Excel-Listen oder Altsystemen
- Rollen und Rechte: Jeder im Team sieht genau das, was er braucht
Zeigen Sie mir, wie Ihr Betrieb arbeitet
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und klären ehrlich, ob sich ein individuelles System für Sie lohnt – oder ob eine fertige Lösung reicht. Ohne Verkaufsdruck, ohne Fachchinesisch.
Kostenlos und unverbindlich – 30 Minuten, per Telefon oder Video.