Weniger Doppelerfassung
Daten fließen automatisch zwischen Ihren Systemen, statt mehrfach von Hand eingetippt zu werden. Was einmal erfasst ist, taucht in Angebot, Rechnung und Buchhaltung von selbst auf.
KI & Automatisierung
Büroarbeit, die sich von selbst erledigt.
Angebote, Rechnungen, Datenübertragung: Ich automatisiere die Abläufe, die Sie jeden Abend am Schreibtisch festhalten. Mit KI, wo sie wirklich hilft – und mit solider Technik, wo sie reicht.
Prozesse automatisieren: Was das im Betriebsalltag konkret bedeutet
Automatisierung klingt abstrakt, ist im Alltag aber konkret. Ein Beispiel aus meinem eigenen Betrieb: Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten digital auf der Baustelle – und daraus entsteht die Rechnung automatisch, inklusive Übergabe an die Buchhaltung. Niemand tippt abends Stundenzettel ab. Solche wiederkehrende Büroarbeit lässt sich in fast jedem Betrieb automatisieren.
Und KI? Sie hilft verlässlich dort, wo es um Sprache und Dokumente geht: Anfragen vorsortieren, Texte formulieren, Belege auslesen. Für vieles andere reicht klassische Automatisierung – günstiger und robuster. Ich setze KI dort ein, wo sie messbar Arbeit abnimmt, nicht weil sie im Trend liegt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechnungen ohne Abtippen
Aus erfassten Zeiten und Leistungen entsteht die Rechnung automatisch. Sie prüfen und geben frei, statt abends Stundenzettel abzutippen.
KI ohne Hype
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie heute verlässlich hilft: Texte schreiben, Dokumente auswerten, Anfragen vorsortieren. Wo ein einfacher Automatismus reicht, bleibt es beim Automatismus – das ist günstiger und wartungsärmer.
Saubere Schnittstellen
Ich binde Ihre Abläufe an die Buchhaltung an, zum Beispiel an sevDesk oder die DATEV-Welt Ihres Steuerberaters. Belege und Zahlen landen automatisch dort, wo sie hingehören.
Erst den Prozess verstehen, dann automatisieren
Bevor ich eine Zeile Code schreibe, schaue ich mir an, wie der Ablauf bei Ihnen wirklich funktioniert – denn ein schlechter Prozess wird durch Automatisierung nur schneller schlecht. Diesen Blick habe ich aus dem eigenen Handwerksbetrieb, den ich komplett selbst digitalisiert habe.
Deshalb starte ich bewusst klein: ein klar abgegrenzter Prozess, der sofort spürbar Zeit spart. Läuft der erste Schritt stabil, kommt der nächste. So bleibt das Projekt überschaubar – vor Ort in Schleswig-Holstein oder deutschlandweit remote.
Typische Aufgaben, die ich automatisiere
- Rechnungen automatisch aus erfassten Zeiten und Leistungen erstellen
- Angebote aus Vorlagen und Stammdaten erzeugen, statt sie jedes Mal neu zu tippen
- Daten zwischen Systemen übertragen – vom Auftrag bis in die Buchhaltung (z. B. sevDesk, DATEV-Export)
- E-Mail-Anfragen mit KI vorsortieren und dem richtigen Ansprechpartner zuordnen
- Dokumente wie Lieferscheine oder Eingangsrechnungen automatisch auslesen
- Wiederkehrende Auswertungen und Berichte automatisch erstellen und verschicken
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Stunden?
Erzählen Sie mir im kostenlosen Erstgespräch, wie Ihr Büroalltag heute aussieht. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich bei Ihnen automatisieren lohnt – und was nicht.
Kostenlos und unverbindlich – 30 Minuten, per Telefon oder Video.